Больничный листок (или листок нетрудоспособности) — является документом с определенной степенью защиты. При приеме листка нетрудоспособности от работника следует обратить внимание на внешний вид листка нетрудоспособности, наличие на его бланке водяных знаков, семизначного серийного номера, нанесенного красной краской, иные особенности его внешнего вида. Обратите внимание и на состояние листка нетрудоспособности, его целостность и сохранность. Листки нетрудоспособности с механическими повреждениями (разрывами, обгоранием и др.), признаками намокания с возможным повреждением текста и (или) оттисков печатей, штампов являются испорченными и подлежат замене.
Позиции листка нетрудоспособности «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется) временно нетрудоспособного» заполняются в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента, без сокращений. Если указанные в листке нетрудоспособности фамилия, имя или отчество работника не соответствуют данным документа, удостоверяющего его личность, их необходимо исправить.
Для удостоверения записей в листке нетрудоспособности в организациях здравоохранения, осуществляющих проведение экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы, используются оттиски следующих печатей:
— личной печати врача;
— печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;
— печати МРЭК.
Оттиск личной печати врача ставится в позициях:
«Освобождение от работы (службы, учебы)» — врачом, врачом-руководителем в соответствующих графах при выдаче и (или) продлении листка нетрудоспособности (каждым врачом однократно);
«фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)» — врачом при закрытии листка нетрудоспособности;
«особые отметки» — лечащим врачом в случаях заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, нарушения режима, предписанного врачом, в период временной нетрудоспособности, взятия анализов на алкоголь и (или) наркотические средства, внесения результатов данного анализа, продолжения временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием или травмой в быту, внесения записи об алкогольном опьянении или состоянии, вызванном потреблением одурманивающих веществ;
на поле, в котором производилось заверение исправления (количество оттисков должно соответствовать числу исправлений).
При отсутствии у лечащего врача личной печати врачом-руководителем в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» вносится запись «подпись (фамилия медицинского работника, чья подпись заверяется) заверяю», которая удостоверяется его подписью и печатью. При наличии такой записи отсутствие печати врача в установленных позициях не является основанием для возврата листка нетрудоспособности работнику.
На практике используются личные печати врачей, в которых текст выполнен на русском и (или) белорусском языках. Использование печатей, в которых текст исполнен на иных языках, является недопустимым.
Оттиск печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится в позициях:
«Печать организации» в левом нижнем углу листка нетрудоспособности (ставится при закрытии листка нетрудоспособности в случае выдачи продолжения листка нетрудоспособности или окончания случая временной нетрудоспособности);
на поле, в котором производилось заверение исправления (количество оттисков должно соответствовать числу исправлений).
Использование при оформлении листков нетрудоспособности печатей, в тексте которых отсутствует словосочетание «Для листков нетрудоспособности» (например, печатей «Для документов», «Для справок»), является недопустимым.